Wir suchen

Für unser Team Weiterbildung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Seminarbetreuung (m/w/d) auf geringfügiger Basis. Zunächst befristet für 12 Monate.

 
Dich erwartet die technische und administrative Betreuung unserer Weiterbildungsveranstaltungen in virtueller und in Präsenzform in unserem Haupthaus in Köln. Deine Einsätze würden in folgenden Zeiträumen liegen:

• montags - freitags, am späten Nachmittag bis in die Abendstunden
• samstags vormittags ab etwa 07:30 Uhr oder ab mittags bis in die Abendstunden
  (jeweils nach Auslastung des Seminarbetriebes)

Deine Aufgaben

• Vor- und Nachbereitung der Seminarräume (z.B. Tische und Stühle umstellen)
• Ansprechperson für Dozierende und Teilnehmende
• Administrative Tätigkeiten (z.B. Zusammenstellen von Seminarunterlagen)
• Überprüfung des Materialvorrats und der Technik
• Aufsichten bei Zertifikatsprüfungen
• Betreuung von digitalen Veranstaltungsformaten

Dein Profil

• Du befindest dich in einem Studium oder verfügst über eine kaufmännische Ausbildung/ ein abgeschlossenes Studium und würdest die geringfügige Beschäftigung nebenberuflich ausüben
• Wichtig: Eine weitere geringfügige Beschäftigung bei einem anderen Arbeitgeber ist leider nicht möglich.

Das zeichnet Dich aus

• Sicherer Umgang mit Technik wie Beamer und Laptop
• Klare, freundliche Kommunikation intern und extern
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
• Sorgfalt bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Klingt spannend?

Dann werde Teil unseres Teams!

Wir freuen uns über Deine Bewerbungsunterlagen bis spätestens zum 15. Mai 2025 über unser Online Bewerbungsportal.

Kontakt

Du hast noch Fragen zu der geringfügigen Tätigkeit in unserer Seminarbetreuung? Dann melde Dich gerne bei der Teamleiterin

Frau Jennyfer Gringmuth
0221 1640 6721
jennyfer.gringmuth@koeln.ihk.de

Bei allgemeinen Fragen zu unseren Bewerbungsprozessen steht Dir gerne zur Verfügung

Frau Felicia Graber
0221 1640 2050
felicia.graber@koeln.ihk.de 

Über uns

Die Industrie- und Handelskammer zu Köln ist starker Partner von über 150.000 Unternehmen in Köln, Leverkusen, dem Rhein-Erft-Kreis, dem Rheinisch-Bergischen Kreis und dem Oberbergischen Kreis. Wir vertreten die Interessen unserer Mitgliedsunternehmen mit klarer Stimme und setzen uns aktiv für optimale wirtschaftliche und politische Rahmenbedingungen ein, um Innovation, Wachstum und Erfolg in der Region zu fördern.

Unser engagiertes Team aus Experten und Expertinnen sorgt mit Leidenschaft und Know-how dafür, dass die Anliegen unserer Mitgliedsunternehmen auf allen Ebenen gehört werden. In der Aus- und Weiterbildung ermöglichen wir optimale Rahmenbedingungen, um die Entwicklung unserer jungen Nachwuchstalente sowie die Weiterbildung bestehender Mitarbeitenden voranzutreiben.