Sachbearbeitung und Assistenz (m/w/d)

Festanstellung, Teilzeit · Geschäftsstelle Leverkusen/Rhein-Berg

Wir suchen
Für unsere Geschäftsstelle in Leverkusen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein engagiertes Teammitglied als Sachbearbeitung und Assistenz (m/w/d), das Freude an vielseitigen organisatorischen Aufgaben hat und unser Team im Tagesgeschäft sowie bei Veranstaltungen und Projekten zuverlässig unterstützt. Unbefristet in Teilzeit (20 Stunden/Woche).
Ihre Aufgaben
  • Organisation und Betreuung von Veranstaltungen in der Geschäftsstelle
  • Organisation und Vorbereitung von Firmenjubiläen sowie aktive Mitwirkung bei der Durchführung
  • Unterstützung bei der Betreuung der Wirtschaftsjunioren Leverkusen/Rhein-Berg e.V.
  • Pflege, Aktualisierung und redaktionelle Betreuung der Website für den Bereich der Geschäftsstelle (Internetredaktion)
  • Vertretung der Assistentin der Geschäftsstellenleitung
  • Mitwirkung bei der Organisation von Unterrichtungen, Seminaren und Weiterbildungsveranstaltungen
  • Übernahme organisatorischer und koordinativer Aufgaben im Bereich der Hausverwaltung
Was Sie mitbringen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büro-, Veranstaltungsmanagement oder in der Verwaltung
  • 2-3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Assistenz oder administrativen und koordinierenden Aufgaben
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, um auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick zu behalten
Das zeichnet Sie aus
  • Verbindliches und kommunikatives Auftreten im Innen- und Außenverhältnis
  • Starker Servicegedanke und Kundenorientierung auf allen Ebenen
  • Teamplayer oder Teamplayerin aus Leidenschaft
Worauf Sie sich bei uns freuen können
  • Fachliche Vielfalt: Ein spannender Aufgabenbereich mit Raum für eigenverantwortliches Arbeiten
  • Starke Gemeinschaft: Teil eines motivierten Teams in einer der wichtigsten Institutionen der Region
  • Karriere: Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche Entwicklung
  • Zukunftssicherung: Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement
  • Mobilitätsvorteil: Vergünstigtes Deutschlandticket und Fahrrad-Leasing
  • Urlaub: 30 Tage für neue Energie und Ausgleich
Klingt spannend?
Dann werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihre Stärken und Ideen in unsere tägliche Arbeit ein. Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen über unsere Karriereseite.
 
IHK Köln – Starke Wirtschaft. Starke Region!
Kontakt
Interessiert, aber noch Fragen?
Melden Sie sich gerne jederzeit bei uns - wir freuen uns auf den Austausch!
 
Felicia Graber
Personalmanagement und Ausbildung
0221 1640 2050
felicia.graber@koeln.ihk.de
Über uns
Die Industrie- und Handelskammer zu Köln ist starker Partner von über 150.000 Unternehmen in Köln, Leverkusen, dem Rhein-Erft-Kreis, dem Rheinisch-Bergischen Kreis und dem Oberbergischen Kreis. Wir vertreten die Interessen unserer Mitgliedsunternehmen mit klarer Stimme und setzen uns aktiv für optimale wirtschaftliche und politische Rahmenbedingungen ein, um Innovation, Wachstum und Erfolg in der Region zu fördern. 

Unser engagiertes Team aus Experten und Expertinnen sorgt mit Leidenschaft und Know-how dafür, dass die Anliegen unserer Mitgliedsunternehmen auf allen Ebenen gehört werden. In der Aus- und Weiterbildung ermöglichen wir optimale Rahmenbedingungen, um die Entwicklung unserer jungen Nachwuchstalente sowie die Weiterbildung bestehender Fachkräfte voranzutreiben.

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