Assistenz (m/w/d) des Hauptgeschäftsführers & der Präsidentin

Köln

Vollzeit

Festanstellung

Wir suchen

Für den Bereich der Hauptgeschäftsführung sind wir ab sofort auf der Suche nach einer engagierten Assistenz (m/w/d) des Hauptgeschäftsführers und der Präsidentin.

In dieser Position übernehmen Sie gemeinsam mit einer weiteren Assistentin die Organisation und Koordination des Büroalltags und tragen maßgeblich dazu bei, einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen. Sie arbeiten eng mit den relevanten Schnittstellen im Haus zusammen und unterstützen dabei, Abläufe effizient und strukturiert zu gestalten.

Unbefristet in Vollzeit (40 Stunden/Woche).

Ihre Aufgaben

Übernahme klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für den Hauptgeschäftsführer und die Präsidentin, insbesondere Termin- und Kalendermanagement sowie Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
Organisation und Betreuung von Sitzungen, Gremien und Veranstaltungen, insbesondere das Präsidium und die Vollversammlung
Postfach- und Korrespondenzmanagement sowie strukturierte Weiterleitung eingehender Informationen
Fristenüberwachung und zuverlässiges Nachhalten von Zulieferungen
Erstellung und Gestaltung von Präsentationsunterlagen
Pflege und Aktualisierung von im Verantwortungsbereich liegenden Inhalten auf der Website
Betreuung der Auszubildenden während ihrer Einsatzzeit im Büro

Was Sie mitbringen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich professionelle Büroorganisation oder Assistenz
Einschlägige Berufserfahrung in der Büroassistenz
Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, um in jeder Situation den Überblick zu behalten
Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sicheres, souveränes Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern

Das zeichnet Sie aus

Persönliches Engagement und Kundenorientierung auf allen Ebenen
Teamplayer oder Teamplayerin aus Leidenschaft
Sicherheit in der schriftlichen und mündlichen Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Routinierter Umgang mit den Anwendungen von Microsoft 365

Darauf können Sie sich freuen

Fachliche Vielfalt: Ein spannender Aufgabenbereich mit Raum für eigenverantwortliches Arbeiten.
Motiviertes Team: Teilhabe an einer der wichtigsten Institutionen der Region.
Karriere: Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche Entwicklung
Zukunftssicherung: Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement
Mobilitätsvorteil: Vergünstigtes Deutschlandticket und Fahrrad-Leasing
Weitere Informationen zu unseren Zusatzleistungen finden Sie auf unserer Website.

Klingt spannend?

Dann werden Sie Teil unseres Assistenz-Teams und unterstützen Sie unser Leitungsbüro mit Kompetenz, Organisationsstärke und Leidenschaft. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen über unsere Karriereseite.

IHK Köln – Starke Wirtschaft. Starke Region!

Kontakt

Interessiert, aber noch Fragen?
Melden Sie sich gerne jederzeit bei uns - wir freuen uns auf den Austausch!

Felicia Graber
Personalmanagement und Ausbildung
0221 1640 2050
felicia.graber@koeln.ihk.de

Über uns

Die Industrie- und Handelskammer zu Köln ist starke Partnerin von über 150.000 Unternehmen in Köln, Leverkusen, dem Rhein-Erft-Kreis, dem Rheinisch-Bergischen Kreis und dem Oberbergischen Kreis. Wir vertreten die Interessen unserer Mitgliedsunternehmen mit klarer Stimme und setzen uns aktiv für optimale wirtschaftliche und politische Rahmenbedingungen ein, um Innovation, Wachstum und Erfolg in der Region zu fördern.

Unser engagiertes Team aus Expertinnen und Experten sorgt mit Leidenschaft und Know-how dafür, dass die Anliegen unserer Mitgliedsunternehmen auf allen Ebenen gehört werden. Zudem ermöglichen wir in der Aus- und Weiterbildung optimale Rahmenbedingungen, um die Entwicklung unserer jungen Nachwuchstalente sowie die Weiterbildung bestehender Fachkräfte voranzutreiben.