Sachbearbeitung Personalmanagement & Recruiting (m/w/d)

Köln

Vollzeit

Festanstellung

Wir suchen

Für unser Team „Personal“ suchen wir zum 01.07.2026 ein engagiertes Teammitglied für die Sachbearbeitung Personalmanagement & Recruiting (m/w/d), das sich für Personalthemen begeistert und diese aktiv mitgestaltet.

Unbefristet in Vollzeit (40 Stunden/Woche).

In dieser Position sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Bewerbenden, Fachbereichen und unserem Personalmanagement: Sie steuern eigenverantwortlich alle Recruiting-Prozesse und prägen durch eine positive Bewerbungserfahrung die Wahrnehmung der IHK als Arbeitgeberin. Mit einem guten Gespür für den Arbeitsmarkt begleiten Sie Kandidatinnen und Kandidaten vom Erstkontakt bis zum Einstieg bei uns, sind aktiv im Austausch mit Führungskräften und Mitarbeitenden und entwickeln unsere HR-Prozesse kontinuierlich weiter.

Ihre Aufgaben

Steuerung aller Recruiting-Prozesse von der Stellenausschreibung bis zum Vertragsangebot, inkl. Organisation und Führen der Bewerbungsgespräche
Begleitung des On- und Offboardings – Begrüßung neuer Mitarbeitender, Erstellung von Startunterlagen sowie Durchführung von Feedbackgesprächen
Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in personal- und arbeitsplatzbezogenen Fragestellungen
Koordination und Begleitung unserer Auszubildenden im gesamten Ausbildungsverlauf
Pflege und Administration des Personalinformationssystems (Personio)
Unterstützung im Vertragsmanagement sowie Erstellung qualifizierter Arbeitszeugnisse
Weiterentwicklung von Recruiting-Strategien und Mitarbeit in Projekten der Personal- und Organisationsentwicklung
Internetredaktion für den Personalbereich auf der Website und im Intranet

Was Sie mitbringen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bspw. Büromanagement, Personaldienstleistung, Industrie) mit Fort- oder Weiterbildung im Personalbereich oder
abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie oder einem vergleichbaren Abschluss
2 Jahre einschlägige Berufserfahrung im HR, idealerweise im Recruiting
Ausbildereignungsschein (AEVO) und Erfahrung in der Betreuung von Auszubildenden
Routinierter Umgang mit Microsoft 365 und Erfahrung mit HR-Software, idealerweise mit Personio

Das zeichnet Sie aus

Leidenschaft für Personalthemen sowie Interesse an aktuellen Entwicklungen am Arbeitsmarkt
Ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein sicheres, serviceorientiertes Auftreten
Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise, um in jeder Situation den Überblick zu behalten und Prioritäten sicher zu setzen
Ausgeprägter Teamgeist sowie souveräne Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Zielgruppen

Darauf können Sie sich freuen

Fachliche Vielfalt: Ein spannender Aufgabenbereich mit Raum für eigenverantwortliches Arbeiten.
Motiviertes Team: Teilhabe an einer der wichtigsten Institutionen der Region.
Karriere: Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche Entwicklung
Zukunftssicherung: Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement
Weitere Informationen zu unseren Zusatzleistungen finden Sie auf unserer Website.

Klingt spannend?

Dann werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Recruiting und Personalmanagement aktiv mit.
Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen über unsere Karriereseite.

IHK Köln – Starke Wirtschaft. Starke Region!

Kontakt

Interessiert, aber noch Fragen?
Melden Sie sich gerne jederzeit bei uns - wir freuen uns auf den Austausch!

Felicia Graber
Personalmanagement und Ausbildung
0221 1640 2050
felicia.graber@koeln.ihk.de

Über uns

Die Industrie- und Handelskammer zu Köln ist starke Partnerin von über 150.000 Unternehmen in Köln, Leverkusen, dem Rhein-Erft-Kreis, dem Rheinisch-Bergischen Kreis und dem Oberbergischen Kreis. Wir vertreten die Interessen unserer Mitgliedsunternehmen mit klarer Stimme und setzen uns aktiv für optimale wirtschaftliche und politische Rahmenbedingungen ein, um Innovation, Wachstum und Erfolg in der Region zu fördern.

Unser engagiertes Team aus Expertinnen und Experten sorgt mit Leidenschaft und Know-how dafür, dass die Anliegen unserer Mitgliedsunternehmen auf allen Ebenen gehört werden. Zudem ermöglichen wir in der Aus- und Weiterbildung optimale Rahmenbedingungen, um die Entwicklung unserer jungen Nachwuchstalente sowie die Weiterbildung bestehender Fachkräfte voranzutreiben.